Qué es la baja por enfermedad común y cómo gestionarla
La baja por enfermedad común puede suceder a cualquier trabajador dentro de cualquier tipo de empresa y es por ello que es importante saber en qué consiste y como funciona. A continuación te contamos qué es la baja por enfermedad común y cómo gestionarla.
Qué es la baja por enfermedad común
En primer lugar debes saber que la baja por enfermedad común hace alusión a cualquier tipo de accidente, condición o circunstancia que impide que un trabajador pueda ejercer sus funciones laborales de forma eficiente durante cierto período de tiempo que puede variar en función de caso. Así, la baja por accidente o la baja por enfermedad común puede suceder en todo tipo de empresas y siempre dependerá de la gravedad del accidente o enfermedad.
Es por esto que la baja por enfermedad común se materializa en la suspensión de un contrato laboral durante el tiempo que la persona afectada tenga que ausentarse de su puesto por el accidente o la enfermedad sobrevenida. En esta etapa cada trabajador tiene derecho a recibir una prestación económica o subsidio por parte de la empresa como podemos ver en este espacio de Bizneo.com en el que nos explican a la perfección en qué consiste este tipo de baja.
Si se trata de un subsidio porque la baja se debe a un accidente no laboral o a una enfermedad común el trabajador de cualquier empresa tendrá derecho a contingencias comunes. En cambio, si hablamos de accidentes o enfermedades laborales la prestación cambiará a contingencias profesionales. En este punto es importante reseñar que cada uno de los casos vinculados con la baja laboral o con la baja por enfermedad común dependerá de diferentes aspectos y circunstancias.
Por ejemplo encontramos la Incapacidad Temporal, que estará sujeta a un período de tiempo concreto y después existirán las Incapacidades Permanentes que podrán ser parciales, totales o absolutas.
En cuanto a las bajas o incapacidades temporales con baja médica que se tratan en este artículo cabe reseñar que su duración máxima será de un año, aunque este tipo de baja por enfermedad común será prorrogable hasta seis meses si fuera necesario teniendo en cuenta que el órgano que se encargará de establecer los períodos de tiempo concretos será el Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Cómo gestionar la baja por enfermedad común
Para pedir y gestionar la baja por enfermedad común que nos permita tener acceso a un subsidio tendremos que revisar primero que nada si cumplimos con los requisitos necesarios para ello. Como trabajadores debemos estar afiliados a la Seguridad social y siempre en alta o asimilados al alta.
Por otro lado, si la incapacidad temporal por la que nos conceden la baja se debe a una enfermedad común es importante que tengamos al menos 180 días cotizados en los últimos cinco años previos al accidente o a la enfermedad por la que estemos de baja.
Si la incapacidad temporal o baja que nos han concedido se debe a un accidente, tanto personal como profesional no es necesario contar con un período de cotización concreta en vigencia. Estos requisitos serán solicitados a los trabajadores autónomos y también a los que trabajan por cuenta ajena y cuentan con una relación de dependencia con una empresa con la que deban solicitar la baja por enfermedad.
Además, para la concesión de dicha baja por enfermedad común es fundamental y requisito indispensable tener un justificante médico que tendremos que entregar por duplicado, siendo una copia para los empleados y otra para los empleadores. Si el empleador no puede acudir a su puesto de trabajo una persona autorizada podrá ir a entregar la baja informando previamente de ello.
Asimismo, la empresa tendrá que gestionar el pago del subsidio a la persona que se encuentre de baja por enfermedad desde el cuarto día hábil después de la consignación del certificado médico. El pago se materializará durante todo el tiempo que dure la baja por enfermedad.
Es labor de la empresa controlar que todo siga funcionando de forma eficiente mientras esta persona se encuentre de baja organizándose de forma precisa para gestionar mejor esta ausencia laboral de forma eficiente para conseguir que dicha ausencia impacte el mínimo posible en la dinámica laboral general de toda la empresa. Para ello pueden usarse software de gestión o repartirse directamente las tareas contando con la ayuda del departamento de recursos humanos.
Además es importante gestionar a la perfección las bajas, justificantes y certificados médicos por parte de la empresa, así como también llevar un recuento al detalle de los días de ausencia del trabajador.